¿Qué hace la integración con Zoho Books?
Zoho Books es el sistema de contabilidad y facturación que usan muchos negocios medianos en Honduras. La integración de HIVRA con Zoho Books elimina el trabajo manual de registrar cada venta: cada cobro confirmado en HIVRA genera automáticamente una factura en Zoho Books con el cliente, el servicio, el impuesto y el pago ya registrado.Conectar Zoho Books
Preparar tu organización de Zoho Books
Antes de conectar, asegúrate de que en tu organización de Zoho Books existan:
- El impuesto ISV al 15% (si aplica)
- Las cuentas bancarias o de caja donde se reciben los pagos
Iniciar la conexión en HIVRA
Ve a Integraciones → Zoho Books y haz clic en Conectar con Zoho. Serás redirigido a la página de autorización de Zoho.
Autorizar el acceso
Ingresa con tu cuenta de Zoho, selecciona la organización correcta y haz clic en Aceptar para otorgar acceso a HIVRA.
Configurar el impuesto
De regreso en HIVRA, selecciona el impuesto que corresponde a tus ventas. En Honduras, generalmente es el ISV 15%. Si no tienes un impuesto creado, primero créalo en Zoho Books.
Configurar el mapa de cuentas de pago
Define en qué cuenta contable se registra cada método de pago:
- PixelPay → Cuenta PixelPay o Cuentas por cobrar tarjetas
- Transferencia bancaria → Tu cuenta bancaria corriente
- Otro → Caja chica
¿Qué información va a Zoho Books?
Por cada venta sincronizada, HIVRA envía a Zoho Books:| Campo en Zoho | Origen en HIVRA |
|---|---|
| Cliente | Nombre y email del contacto en HIVRA |
| Fecha de factura | Fecha en que se confirmó el pago |
| Producto/Servicio | Nombre del producto vendido |
| Precio unitario | Monto cobrado (sin impuesto) |
| Impuesto | ISV 15% (si está configurado) |
| Notas de la factura | Número de orden HIVRA + sucursal + método de pago |
| Pago | Monto total + cuenta contable según método |
Sincronización de ventas MindBody
Además de los cobros realizados directamente en HIVRA, el sistema también sincroniza las ventas registradas en MindBody (walk-ins, ventas en el estudio, compras en la app de MindBody) a través de la sincronización nocturna. Estas ventas aparecen en el Reporte de sincronización con origen📋 MindBody y pueden ser empujadas a Zoho Books de forma individual o en lote desde ese reporte.
La sincronización de ventas MindBody → Zoho Books es diferente de la sincronización en tiempo real de pagos HIVRA → Zoho. Las primeras tienen un ciclo diario; las segundas son inmediatas.
Manejo de impuestos en Zoho
HIVRA soporta dos modalidades de impuesto en Zoho Books:| Modalidad | Descripción | Cuándo usar |
|---|---|---|
| Impuesto exclusivo | El 15% se agrega sobre el precio base | Cuando el precio mostrado al cliente no incluye impuesto |
| Impuesto inclusivo | El 15% ya está incluido en el precio | Cuando el precio mostrado al cliente incluye impuesto |
Sucursales y ramas contables
Si tu negocio tiene múltiples sucursales, puedes mapear cada ubicación de MindBody a una rama (branch) o departamento en Zoho Books:- Ve a Integraciones → Zoho Books → Mapa de sucursales.
- Para cada ubicación de MindBody (por número de Location ID), asigna el nombre de la rama en Zoho Books.
- Las facturas generadas para esa ubicación quedarán clasificadas en esa rama.
Reconectar Zoho Books
Los tokens de OAuth de Zoho tienen una vigencia de 1 hora (renovable automáticamente) y un refresh token de 60 días. Si la conexión expira:- Ve a Integraciones → Zoho Books.
- Haz clic en Reconectar.
- Autoriza nuevamente en la página de Zoho.