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¿Qué hace la integración con PedidosYa?

La integración de HIVRA con PedidosYa permite a los restaurantes y negocios de comida gestionar sus pedidos de delivery desde el mismo lugar donde atienden a sus clientes de WhatsApp. En lugar de cambiar entre la tablet de PedidosYa y el teléfono, tu equipo ve todos los pedidos en un solo inbox.

¿Para quién es esta integración?

Esta integración es útil si tu negocio:
  • Tiene presencia activa en la plataforma de PedidosYa en Honduras
  • Quiere centralizar las notificaciones de pedidos junto con las conversaciones de WhatsApp
  • Busca responder a clientes de PedidosYa que luego escriben directamente por WhatsApp

Conectar PedidosYa

1

Obtener credenciales de partner

La integración requiere acceso a la API de partner de PedidosYa. Contacta al equipo de HIVRA en soporte para iniciar el proceso de habilitación, ya que requiere coordinación con el equipo técnico de PedidosYa.
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Configurar el restaurant ID

Una vez habilitado, ingresa tu Restaurant ID de PedidosYa en Integraciones → PedidosYa. Este número lo encuentras en tu panel de administración de PedidosYa.
3

Sincronizar el menú

Haz clic en Sincronizar menú para importar tus productos, categorías y precios desde PedidosYa. Esto crea el catálogo de referencia en HIVRA.
4

Configurar notificaciones

Define cómo quieres recibir las notificaciones de nuevos pedidos en el inbox de HIVRA.

Cómo funciona la gestión de pedidos

Cuando entra un pedido nuevo en PedidosYa:
  1. HIVRA recibe la notificación del pedido en tiempo real.
  2. El pedido aparece como una nueva conversación en el inbox con un ícono de PedidosYa.
  3. El operador puede ver los detalles del pedido, aceptarlo o rechazarlo desde el inbox.
  4. Si hay algún problema con el pedido (ingrediente faltante, tiempo de espera extendido), el operador puede comunicarse con el cliente si tiene su número disponible.
  5. El estado del pedido se actualiza en PedidosYa cuando el operador marca las acciones correspondientes.

Clientes que llegan por ambos canales

Un escenario común es el de clientes que piden por PedidosYa y luego escriben directamente por WhatsApp (para preguntas, quejas o pedidos futuros). HIVRA puede vincular el perfil del cliente de PedidosYa con su número de WhatsApp si el cliente proporciona el mismo correo electrónico en ambas plataformas. Cuando están vinculados, el agente IA puede ver el historial de pedidos de PedidosYa en el panel del cliente y ofrecer una experiencia más personalizada.

Sincronización de menú

Si actualizas precios o agregás nuevos platos en PedidosYa, puedes reflejar esos cambios en HIVRA:
  1. Ve a Integraciones → PedidosYa.
  2. Haz clic en Sincronizar menú ahora.
  3. Los cambios estarán disponibles en el catálogo de HIVRA en minutos.
La sincronización automática ocurre una vez al día. Si tienes cambios urgentes de menú (por ejemplo, un plato agotado), sincroniza manualmente.
Los cambios de menú en HIVRA NO se sincronizan de vuelta a PedidosYa. HIVRA es solo de lectura respecto al catálogo de PedidosYa. Para actualizar precios en la plataforma, hazlo directamente en tu panel de PedidosYa.

Zonas de cobertura y horarios

La integración respeta automáticamente las zonas de cobertura y horarios de atención configurados en PedidosYa. HIVRA no acepta pedidos fuera de esos parámetros.
Si cierras tu restaurante de emergencia en PedidosYa (pausa temporal), HIVRA refleja ese estado pero con un retraso de hasta 5 minutos. Durante ese lapso, es posible que entren pedidos que no puedes atender. Comunica cierres de emergencia directamente al cliente si esto ocurre.
Usa las etiquetas de HIVRA para identificar a los clientes habituales de PedidosYa que también te escriben por WhatsApp. Etiquétalos como pedidosya_frecuente y ofréceles un canal de pedido directo con beneficios especiales para fidelizarlos fuera de la plataforma.