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# Ciclo de Vida del Cliente

> Entiende las etapas por las que pasa cada cliente y cómo HIVRA las gestiona automáticamente.

## El ciclo de vida en HIVRA

El ciclo de vida del cliente es el modelo que HIVRA usa para clasificar a cada contacto según su relación con tu negocio. Esta clasificación permite que el agente IA ajuste su tono y estrategia de comunicación, y te ayuda a enfocar tus esfuerzos donde más impacto tienen.

## Etapas del ciclo de vida

<AccordionGroup>
  <Accordion title="🔵 Lead — Primer contacto" icon="circle">
    **¿Quién es?** Cualquier persona que escribió por primera vez y aún no ha comprado.

    **Comportamiento del agente**: saluda, califica la necesidad, presenta los servicios relevantes y genera un enlace de pago o agenda una cita.

    **Transición automática**: cuando realiza la primera compra, pasa a **Cliente activo**.
  </Accordion>

  <Accordion title="🟡 Prospecto — Interés confirmado" icon="circle">
    **¿Quién es?** Un lead que mostró intención de compra clara (preguntó por precio, pidió un enlace de pago, agendó una consulta) pero aún no completó la transacción.

    **Comportamiento del agente**: hace seguimiento activo con mensajes de valor y recordatorios. El intervalo de seguimiento se reduce a 24 horas.

    **Transición automática**: cuando realiza la primera compra, pasa a **Cliente activo**. Si no hay actividad en 30 días, vuelve a **Lead**.
  </Accordion>

  <Accordion title="🟢 Cliente activo — Comprador reciente" icon="circle">
    **¿Quién es?** Un contacto que ha comprado en los últimos 90 días.

    **Comportamiento del agente**: asume que el cliente conoce el negocio. Responde consultas sin presentaciones extensas. Proactivamente ofrece renovaciones o productos complementarios cuando corresponde.

    **Transición automática**: si no compra en 90 días, pasa a **Cliente inactivo**.
  </Accordion>

  <Accordion title="⚠️ Cliente inactivo — Sin actividad reciente" icon="circle">
    **¿Quién es?** Un cliente que compró anteriormente pero no ha tenido actividad en más de 90 días.

    **Comportamiento del agente**: envía mensajes de reactivación con un tono personalizado que reconoce la relación previa. Puede ofrecer incentivos especiales si está configurado.

    **Transición automática**: si responde y compra, vuelve a **Cliente activo**.
  </Accordion>

  <Accordion title="⛔ No contactar — Exclusión voluntaria" icon="circle">
    **¿Quién es?** Contactos que han pedido no recibir más mensajes automáticos.

    **Comportamiento del agente**: no envía mensajes automáticos de ningún tipo. El operador aún puede escribir manualmente si es necesario.

    **Cómo se activa**: el sistema detecta frases como "no me escriban más" o "quiero darme de baja" y aplica esta etiqueta automáticamente. También se puede asignar manualmente.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Cómo HIVRA calcula el ciclo de vida

El sistema actualiza automáticamente el ciclo de vida de cada cliente basándose en:

| Factor                      | Peso  | Descripción                                              |
| --------------------------- | ----- | -------------------------------------------------------- |
| Última fecha de compra      | Alto  | El indicador más importante del estado actual            |
| Número de compras totales   | Medio | Distingue compradores únicos de compradores frecuentes   |
| Valor total gastado         | Medio | Clientes de alto valor pueden recibir trato diferenciado |
| Actividad en conversaciones | Bajo  | Interacciones sin compra también cuentan como señal      |

## Actualización manual del ciclo de vida

Puedes ajustar manualmente el ciclo de vida de cualquier contacto:

<Steps>
  <Step title="Abrir el perfil del cliente">
    Ve a **Clientes → Contactos**, busca el contacto y haz clic en su nombre para abrir el perfil.
  </Step>

  <Step title="Cambiar la etapa">
    En la sección **Ciclo de vida**, selecciona la nueva etapa desde el menú desplegable.
  </Step>

  <Step title="Agregar una nota de contexto">
    Si el cambio manual tiene una razón específica (por ejemplo, el cliente canceló su membresía), agrégalo en el campo de notas para que el equipo tenga contexto.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Los cambios manuales al ciclo de vida se guardan pero pueden ser sobreescritos por las actualizaciones automáticas del sistema si se producen compras o períodos de inactividad. Para fijar permanentemente una etapa, usa la etiqueta correspondiente (por ejemplo, `cliente_vip`) en combinación con el ciclo de vida.
</Note>

## Ciclo de vida y el agente IA

El agente IA adapta su comunicación según la etapa del cliente:

* **Lead**: presentación completa del negocio, proceso de calificación activo.
* **Prospecto**: enfoque en cerrar la venta, responde objeciones específicas.
* **Cliente activo**: comunicación más directa, asume familiaridad con el negocio.
* **Cliente inactivo**: tono cálido que reconoce la relación previa, evita ser repetitivo.

## Ver el ciclo de vida en reportes

Desde **Reportes → Clientes** puedes ver la distribución de tu base de contactos por etapa:

* ¿Cuántos leads has captado este mes?
* ¿Cuál es tu tasa de conversión de lead a cliente?
* ¿Cuántos clientes activos tienes?
* ¿Qué porcentaje de tu cartera está inactiva?

<Tip>
  Una tasa de conversión de lead a cliente superior al 15% es un buen indicador de que tu agente IA está bien configurado. Si está por debajo del 10%, revisa tu base de conocimiento y el flujo de seguimiento. Si está por encima del 25%, considera si hay oportunidades de escalar tu captación de leads.
</Tip>
